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Blockchain for Documentation Management

Apr 16, 2020

介绍

区块链是一个去中心化的分布式账本,其中存储设备(节点)不是连接到一个公共服务器。区块链的备份同时存储在数百万台计算机上,并且数据可供所有网络用户使用。区块链的第一个概念化是由中本聪(Satoshi Nakamoto)在2008年使用名为比特币的加密货币进行的。根据《哈佛商业评论》 [4],该技术具有巨大的潜力,可为创建前所未有的商业模式奠定基础。

此外,Gartner进行了一项研究,结果表明,到2025年,区块链业务增值将增长超过1,760亿美元,然后到2030年将增长到约3.1万亿美元[9]。普华永道认为,到同年,全球经济基础设施的10%至20%将基于区块链平台和系统[1]。

人们正在积极讨论在业务活动,特别是在文档流领域中使用区块链(分布式账本)的可能性[3]。如今,不同组织之间存在多种文档传输方式,它可以是电子邮件交换,也可以是各种公司提供的云系统和技术的使用。不幸的是,并不是该领域的所有方法都同样方便。例如,通过电子邮件发送文档仍然需要在纸上复制法律信息。此外,在两个参与者之间进行电子文档传输的情况下,他们都必须找到交互格式,电子数字签名的类型以及加密方法。基于区块链的通用文档流平台将解决这些问题[2]。此外,分布式账本技术是一种出色的工具,可提供“在特定时间任何文档或其他数字资产的存在和确切内容” [11],[92]。此外,有必要提及的是,区块链的进一步特征为来自利益相关方的区块链数据的最高信任度创造了前所未有的条件:

1.系统的去中心化可以最大程度地减少发生系统错误时的故障风险;

2.使用加密技术提高安全性;

3.无法追溯修改区块链数据;

4.自动化数据交易的效率,消除了人为失误;

5.整个系统的透明度,因为区块链中的所有动作均已“记录在案”,并可根据政府法规检查系统的所有参与者。

尽管如此,该区块链平台应包括限制对部分文档的访问的可能性(例如,防止普通工作人员访问管理文档)。同样,从登记表中修改、伪造或删除文档也将是不可能的。最后,每个文档必须具有作者、签名和时间戳。

优势

区块链具有改善业务文档流的潜力[6],其原因如下:

1.首先,使用数字签名和计算机算法代替纸质文档和手动数据处理可以将文档流加速几倍。

2.其次,它消除了交易执行中的中介。借助智能合约,企业可以选择退出第三方服务,从而验证交易参与者,保证资金转移并确认交易的合法性。

3.第三,成本将减少。中介人(例如公证人、经纪人和银行、支付系统和网关)越少,合同的成本就越低。

4.第四,由于人为失误而导致系统错误的可能性降到最低,并且整个系统具有很高的透明度[12]。

5.第五,减少了文书工作,并消除了丢失文件的风险。

但是,应该清楚地理解,使用区块链并不是可以治愈与信息可靠性相关的所有问题万灵药。它无法确保送入系统的信息的准确性。这就要求在实施这项新技术的阶段采取其他组织和技术措施,不可避免地会增加财务成本。

在下一节中,我们将介绍分布式账本技术的劣势和技术挑战。

劣势与技术挑战

创建基于区块链的文档流系统存在许多缺点。所有这些都与技术和财务领域有关,即:确保适当级别的信息安全的必要性,维护系统基础设施所需的大量电力消耗以及对区块链的高度可扩展性的需求[10]。此外,关于这种系统的法律依据,缺乏法律框架。学术界和区块链行业对于文档目的的区块链技术应用方面没有合作。换句话说,理论概念不会变成实际的概念。据不列颠哥伦比亚大学区块链研究小组负责人Victoria Lemieux称,这可能会限制整个行业的发展[7]。此外,在工作流程中实施区块链还存在一些技术挑战。例如,遵守各个司法管辖区的数据隐私法的要求可能是更改或删除区块链中信息的原因,但是,很难从任何基于区块链的系统中更改或擦除某些内容。

优势

  • 将文档流加速几倍;
  • 消除中介机构;
  • 降低成本;
  • 人为因素导致的系统错误降至最低;
  • 高透明度;
  • 消除了丢失文件的风险;
  • 减少文书工作。

劣势

  • 确保适当水平的信息安全的必要性;
  • 可扩展性是一个问题;
  • 能耗高;
  • 学术界和区块链行业之间缺乏合作,理论概念没有变成实际的概念。

技术挑战

  • 必须遵守数据隐私法;
  • 信息不能删除;
  • 信息无法更改。

使用案例

此外,在大型组织中,存在大量基于区块链的文档流成功案例。例如,大型银行像俄罗斯联邦储蓄银行(Sberbank)、Otkritie银行、Raiffeisenbank,最大的多元化能源控股公司之一Inter RAO,俄罗斯联邦知识产权服务Rospatent,VEB(前Vnesheconombank),俄罗斯国家发展公司和投资银行等,已经有在区块链上使用工作流平台的积极经验[8]。 Mindsmith进行的一项研究结果表明,这些公司减少了纸张工作流程,降低了文档的存储和运输成本,并消除了丢失加载到系统中的文档的风险[8]。

结论 

一方面,我们看到在文档流中实施区块链有诸多优势。区块链技术试图通过从依赖受信任的第三方转变为基于系统的身份验证方法来更改文档身份验证的方式。另一方面,基于区块链的工作流程存在法律框架和系统可扩展性的问题,高水平的电力消耗以及将理论概念转化为实际概念的问题。尽管如此,根据ISO(国际标准化组织)的专家称,区块链正在成为信息技术发展中的重要新方向,在此基础上,有可能创造出具有巨大潜力来优化业务流程的新解决方案。尤其是在需要永久记录的情况下,无需为此目的牵涉到受信任的第三方[5]。

参考资料 

  1. 区块链在这里。你下一步要做什么? // PWC URL:https://www.pwc.com/gx/en/issues/blockchain/blockchain-in-business.html(日期:2020年4月4日)。
  2. Genkin A.S.,Mikheev A.A.区块链是如何工作的以及明天等待我们的事情。莫斯科:阿尔皮娜出版社,2018年.562页。 
  3. Harris T.为初学者精通比特币&加密货币-比特币基础知识、比特币故事、狗狗币、重塑货币及其他数字货币。斯科茨山谷:点播出版社,2016年, 86页 
  4. Iansiti M.,Lakhani K.R.关于区块链的真相//哈佛商业评论。 2017.№95(1).第118–127页。 
  5. ISO / TC 307区块链和分布式账本技术// ISO URL:https://www.iso.org/committee/6266604.html(访问:2020年4月2日)。
  6. Lacity M.C.解决使企业区块链应用成为现实的关键挑战// MIS Quarterly Executive。 2018.№17(3).第201-222页。 
  7. Lemieux V.用于记录保存的区块链技术//加拿大社会科学与人文研究理事会知识综合报告. 2016.第1-30页。
  8. 俄罗斯公司区块链生态系统地图// MINDSMITH URL:https://mindsmith.io/map/(访问:2020年4月2日)。 
  9. 新闻编辑室新闻稿// Gartner URL:https://www.gartner.com/cn/newsroom/press-releases/2019-07-03-gartner-predicts-90–of-current-enterprise-blockchain(访问:2020年4月3日)。 
  10. Saveliev A. I.使用智能合约和区块链技术的法律问题//法律。 2017.第5号.第94-117页。 
  11. Swan M.Blockchain:新经济的蓝图。Sebastopol: O’Reilly Media Inc, 2015. 152 pp.
  12. Tian Y等。创新的基础设施融资工具:基于区块链的通证化//Construction Research Congress. 2019. pp. 1-10.

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